As a responsible company, VOGEL-BAUER places the highest priority on
compliance
with laws and internal guidelines is a top priority.
Misconduct and violations are to be identified at an early stage, dealt with and
remedied.
This includes violations of our Code of Conduct (CoC),
health/safety/environmental/data protection regulations, trade sanctions or antitrust law, as well as corruption, fraud, violations of
In order to learn about compliance violations of any kind, we provide our
Whistleblower contact form whistleblower system to our own employees,
all customers, suppliers and other interested third parties.
Internal reporting channels:
If you cannot contact the person concerned, your line manager
your business partner at VOGEL-BAUER about such violations or
other incidents, you have the following options - anonymously if you wish - our internal
At your request, a personal meeting with our
whistleblower experts is also possible.
Please formulate your report with sufficient concrete evidence so that it can be adequately processed.
The 5-W system is helpful here:
-Who committed the infringement?
-What exactly happened?
-When did the incident occur?
-How did you find out about it?
-Where did it happen?
Unsere internen Hinweisgeberexperten werden alle eingehenden Hinweise gemeinsam mit externen Rechtsanwälten gezielt und entschlossen nachgehen. Hierdurch wird eine unabhängig-neutrale und fachkundige Prüfung des Sachverhalts sichergestellt. Die Hinweisgebenden erhalten innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung, soweit der Hinweis nicht anonym erfolgt ist. Maßnahmen, wie etwa interne Untersuchungen, werden in Abstimmung mit unseren externen Rechtsanwälten ausgeführt. Erforderlichenfalls kommt es in diesem Prozess zu Rückfragen, welche an die hinweisgebende Person gerichtet wird, soweit diese bekannt ist. Innerhalb von 3 Monaten erhält die hinweisgebende Person (soweit bekannt) von uns eine Berichterstattung über den Bearbeitungsstand des Hinweises. Extermal reporting channel In addition, we would like to point out that the Federal Office of Justice, the authority appointed by the German government , acts as the central external reporting centre. (s. obiges Schaubild) der öffentlichen Hand ebenfalls Hinweise auf Fehlverhalten entgegennimmt: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html Whistleblower Protection Act (Hin-SchG) Gesetzeskonform wird jeder eingehender Hinweis bei VOGEL-BAUER stets vertraulich behandelt, sorgfältig geprüft und verfolgt. Es wird hierbei maximaler Schutz für hinweisgebende Personen und sensible Daten gewährt. Diskriminierungen, Einschüchterungen, Anfeindungen oder Vergeltungsmaß-nahmen in jeglicher Form, die wegen der Meldung eines Hinweises erfolgen, werden dem gleichen Prozess entsprechend untersucht und mit der gebotenen Härte geahndet. Zudem ergreifen wir disziplinarische, gegebenenfalls auch rechtliche Maßnahmen gegenüber Personen, welche unser Hinweisgeber-System auf jedwede Art missbrauchen.
Yours sincerely Gerald Vogel
